Regnskap og økonomi
Det er mye å holde orden på både for store og små helseselskaper. Derfor er det viktig å ha en regnskapsfører som er påpasselig og nøyaktig. En som kjenner det juridiske, og som kan skille mellom lover, regler, plikter, kutymer og ren drift.
Helsetall er en slik regnskapsfører. Vi kjenner det juridiske rammeverket og holder orden på regnskapet, innrapporteringer, lønn og mye mer.
Årsregnskap
Formelt årsregnskap settes opp med en rekke formkrav og må leveres innen en fastsatt frist. Helsetall er spesialister på årsregnskap for små og store helseselskaper som blant annet leger, tannleger, tannlegesenter, fysioterapeuter og flere. Vi holder kontroll på resultatregnskap, balanse, noter, disponeringer, egenkapital, goodwill og alt annet som hører årsregnskapet med. Er selskapet revisjonspliktig, håndterer vi også all kommunikasjon med revisor.
Bokføring
Bokføring danner grunnlaget for regnskapet. Mye av bokføringen skjer automatisk ved bruk av elektroniske hjelpemidler. Faktura fra leverandør mottas elektronisk, og betaling bokføres ved bruk av filoverføringer. Vi vet at ikke alle er økonomer. Derfor er vi nøye med å føre alt riktig og rapportere på en forståelig måte. Vi forklarer tydelig hva tallene viser og foreslår uoppfordret tiltak eller endringer. Våre råd og anbefalinger har spart flere kunder for store beløp.
Lønn og lønnskjøring
Gjøres det feil her kan det føre til både mer arbeid og misfornøyde medarbeidere. Timelønn, fastlønn, provisjonslønn, styrehonorar og alle andre former for lønnsavregning har vi kontroll på. Vi utfører lønnsberegning slik at lønnsutbetaling kommer til rett tid, og håndterer påleggstrekk, utleggstrekk, bidragstrekk og andre former for trekk i lønn. Lønnsslipper, årsoppgaver, a-meldinger og rapporter leveres elektronisk.
Skattemelding
I tillegg til skjema som kun danner grunnlag for beløpet som skal betales i skatt, har skattemeldingen også flere andre tilhørende skjemaer med andre opplysninger. Som selskapets inntekter, utgifter, eiendeler, gjeld, lønn, avskrivninger, goodwill og mer til. Innen fastsatt frist setter vi opp skattemelding med nødvendige skjemaer og vedlegg, slik at kunden betaler minst mulig skatt.
Rapportering
Takket være vår nettportal kan du hente ut oppdaterte rapporter løpende, når det måtte passe deg. For mindre kunder leverer vi rapporter etter ønske og behov. Våre regnskapsrapporter er lette å forstå. Skulle du likevel måtte ha spørsmål om noe, bistår vi gjerne med en gjennomgang. Vi kan rapportere på prosjekt, avdeling, område eller andre parametere ved ønske så du får den oversikten du trenger.
Fakturering
Vi håndterer fakturering av praksisleie, kostnadsfordeling, husleie og alle andre typer fakturering for små og store helsevirksomheter, enten du ønsker å sette opp fast fakturering hver måned eller å fakturere ved behov. Ved mange fakturaer kan vi fakturere med KID og sende ut avtalegiro til kunde for enklere betaling. EHF-faktura fikser vi også. Dere kan også fakturere selv, direkte i vårt system.
Refusjoner
Refusjon fra Helfo er penger refusjonsberettigede behandlere får for å dekke kostnader ved utførelsen av undersøkelser og behandling. For leger er refusjonens størrelse definert i Forskrift om stønad til dekning av utgifter til undersøkelse og behandling hos lege. Det finnes lignende regelverk for andre helserelaterte virksomheter. Takstene og reglene er mange, og det varierer hvor mye som dekkes av Helfo. Helsetall har kontroll på hvordan refusjoner skal behandles i regnskapet.
Basis- og driftstilskudd
Dette er tilskudd som gis til helserelaterte yrkesgrupper for at de skal ivareta viktige funksjoner i samfunnet, for eksempel drift av legepraksis, men også andre helseselskaper. Driftstilskudd gis på vilkår og fastsettes i egne forskrifter. For mottaker blir det behandlet som inntekt i regnskapet. For leger med fastlegeavtale beregnes det etter antallet pasienter som legen har på sin pasientliste. Legespesialister har egne avtaler med de regionale helseforetakene. Vi holder oversikt over din bedrifts tilskudd.
Egenandeler
Hos leger og andre helseselskaper må mottaker av tjenestene ofte betale egenandel for konsultasjon. Ofte betales det også for forbruksmateriell og medisiner. Behandlingssted er pålagt å ha kostnader synlig så tjenestemottaker kan se prisen. Beløpet tjenestemottaker skal betale kan ikke alle behandlere bestemme selv. Pris for helserelaterte tjenester reguleres ofte av forskrift eller tariff. Egenandelen vil utgjøre en inntekt i regnskapet, og vi holder orden på behandling av egenandeler i regnskapet.
Purring og inkasso
Lite er mer irriterende enn ikke å få betalt når faktura er sendt. Derfor har vi gode rutiner for purring og oppfølging av krav som ikke blir betalt ved forfall. Vi kan purre enten med eller uten purregebyr, og med eller uten forsinkelsesrente. Vi har løsninger for alt fra mindre påminnelser til tettere oppfølging. Det gjelder også eventuelle inkassosaker som følges opp av inkassoselskap. Rutiner skreddersys etter ønske og behov. Vi kan også håndtere tyngre saker som krever rettslige skritt i forliksrådet eller tingretten.
Bytte av regnskapsfører
Velg en regnskapsfører som leverer mer enn bare regnskap, som gir deg råd og veiledning og som bidrar til styret kan utføre styreoppgavene trygt og effektivt. Med riktig programvare og en tjeneste tilpasset dine behov kan du spare både tid og penger. Bytt til Helsetall og dere får 10 timer gratis byttehjelp. Da kontrollerer vi at grunnlaget vi mottar er riktig, og rydder opp i gamle poster. Erfaringsmessig identifiseres her både «glemte» inntekter og unødvendige kostnader.
Hva sier våre kunder?
«Vi nyter godt av all ekspertisen hos Helsetall ikke bare på økonomistyring, men også deres avtaler og forhandlingsstyrke. De holder oversikt over, og gjennomgår, våre avtaler jevnlig. Det sikrer at vi har det beste markedet har å tilby. Jeg vil gjerne trekke frem at de, så på og reforhandlet forsikringsavtalen vår. Noe som reduserte forsikringspremien vår med hele 57%! Vi benytter også Helsetalls rammeavtale på strøm som sparer oss for store summer i strømutgifter.»
Styreleder
«Vi oppfatter ikke Helsetall som en tradisjonell forretningsfører. De er hele tiden i forkant og ser våre behov ofte lenge før vi selv ser det. De er ikke bare gode på økonomistyring, de har for eksempel svært god kompetanse på forsikring. Det fikk vi gleden av da de på eget initiativ forhandlet frem et tilbud på ny forsikring. I det nye tilbudet fikk vi med både bedre vilkår og ikke minst halvert (48% lavere) forsikringspremien.»
Styreleder