Fakturamottak og administrasjon
Helsetall gir regnskapstjenester og råd ut ifra bedriftens totalsituasjon, ikke bare ut ifra regnskapstallene.
Vi ønsker å være tett på kunden og ha en god dialog som vi kombinerer med høy fagkunnskap, presise leveranser og en stor porsjon sunn fornuft.
Dette gir ikke bare god regnskapsføring, men bedre økonomi, bedre oversikt og ikke minst et godt samarbeid.
Fakturamottak
Helsetall kan være fakturamottak for alle typer helseselskaper, uavhengig av organisasjon og selskapsform. Vi benytter moderne, effektive systemer og kan selvsagt motta EHF-fakturaer. Kunden får også egen e-postadresse som kan benyttes til mottak av fakturaer som sendes som PDF. Når faktura mottas hos oss leses den inn i regnskapssystemet og sendes til kunde for godkjenning i vår portal. Når fakturaen er godkjent sørger vi for at den blir betalt ved forfall og bokført på riktig måte. Dette skjer effektivt i våre systemer.
Personal – generelt
Alle virksomheter med ansatte har en rekke personaloppgaver som skal løses. Sykmeldte ansatte skal følges opp, pensjonsportal skal ajourholdes og nyansatte skal ha korrekte ansettelsesavtaler. En rekke av disse oppgavene kan effektiviseres og automatiseres, andre krever manuelt arbeid sammen med god opplæring i rutiner og regelverk. Vi bistår ikke bare med regnskapstjenester, men gir også råd, veiledning, maler og oppskrifter på hvordan ditt helseforetak kan håndtere mange av utfordringene ved ansettelse og personal. Vi kan også bidra i ansettelsesprosesser.
Personal – arbeidsavtale
Faste, midlertidige og deltidsansatte skal alltid ha skriftlig avtale. Det er ingen unntak fra denne regelen. Det er arbeidsgivers ansvar å utarbeide skriftlig arbeidsavtale. Helsetall kan sette opp arbeidsavtaler for helserelaterte virksomheter som leger, legekontor og flere. En god arbeidskontrakt kan avverge mange konflikter. Det stilles krav til form og innhold. Vi vet hva en arbeidskontrakt må inneholde og vi kan gi råd om hva som er viktig å ha med i kontrakter for ulike stillinger.
Personal – OTP
Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) er en pensjonsordning for ansatte. Arbeidsgiver plikter å betale et beløp tilsvarende minst to prosent av de ansattes lønn til pensjonssparing. Det finnes noen få unntak, men de aller fleste bedrifter i privat sektor må opprette en pensjonsordning for sine ansatte. Dette gjelder også små og store helseselskaper. Som en del av Helsetalls tjenester kan vi holde orden på innmeldinger, utmeldinger, lønnsendringer og andre endringer av pensjonsordning for ansette.
Personal – oppsigelse
Det er ikke noe hyggelig å måtte si opp ansatte. Vernet av arbeidstaker står sterkt og oppsigelse av arbeidstaker kan være en vanskelig prosess med mange fallgruver. Trår man feil kan det bli svært kostbart og tidkrevende. Helsetall kan gi råd om oppsigelse for helseselskaper. Vi vet hvilke rutiner som må gjennomføres og hva som må på plass av dokumentasjon for en mest mulig smertefri oppsigelse. Det er det viktig å søke råd tidlig. Det er mye enklere å gi råd i forkant, enn å forsøke å rydde opp i etterkant.
Bytte regnskapsfører
Å bytte regnskapsfører kan være smart. Velg en regnskapsfører som leverer mer enn bare regnskap. En regnskapsfører som gir råd og veiledning, og som bidrar til at ledelse og styret kan utføre sine oppgaver trygt og effektivt, er gull verdt. Med regnskapstjenester tilpasset deres behov og riktig programvare sparer dere både tid og penger. Når dere bytter til Helsetall får dere hele 10 timer gratis byttehjelp. Da kontrollerer at grunnlaget vi mottar er riktig og rydder opp i gamle poster. Erfaringsmessig sparer dere allerede her store beløp.
Andre tjenester fra Helsetall
Regnskap og økonomi
Vi tilbyr ikke bare fakturamottak og administrason, men også andre regnskapstjenester. Vi kjenner det juridiske rammeverket og holder orden på regnskap, innrapporteringer, lønn, skattemelding, refusjoner, basis- og driftstilskudd, egenandeler, purring og inkasso, samt andre tjenester innen legeregnskap. Les mer om våre tjenester her.
Andre tjenester for helsebransjen
Hvordan velge selskapsformen som passer deg og din virksomhet best? I tillegg til våre regnskapstjenester kan Helsetall bistå med strategiske valg som selskapsform, konsernstruktur, holdingselskap, kostnadsfordeling på legesenter, skatteplanlegging og mye mer. Du kan lese mer inngående om dette nedenfor.